全校各单位：

暑假来临，为确保国家秘密安全，严防失泄密事件发生，现将保密工作要求通知如下：

一、 各单位要认真做好放假前的保密教育、保密提醒及假期期间的各项保密管理工作，强调涉密人员假期应遵守的保密规定，对假期的保密工作做好安排，明确责任人，落实各项保密管理措施。

二、 各单位对照本单位涉密事项组织一次保密自查、消除隐患，确保本单位不发生失泄密事件。自查内容包括：铁门、铁窗、铁皮文件柜和防盗报警器使用情况；涉密计算机、非涉密计算机、单位门户网站管理使用情况。

三、 进行涉密载体和档案资料清理、归档、入柜，并妥善保管。

四、 加强对涉密区域、实验室特别是保密要害部门部位管理，确保人防、物防、技防到位，确保各项保密技术防范措施始终有效，不出现漏管、失控等问题。

五、 加强涉密人员出国（境）管理、保密提醒和回访工作。假期出国（境）旅行、探亲的涉密人员，一定要自觉按规定履行审批、登记制度，假期结束返校后及时向本单位报告其国（境）外活动情况，并主动上交因公（私）出境相关证件。

六、 各单位要完善值班制度，禁止无关人员出入涉密场所，确保假期安全管理。

七、 认真做好机要邮件收发管理工作：

1. 每天收到省机要通信局送来的机要邮件，一部分会在当天安排送往各单位，各单位由值班人员负责签收，如无法送达，会及时通知所在单位领导派人到保密办领取。

2. 为保证安全，学生档案和一般性资料暂时存放保密办，开学后一并送达。如单位急需此类机要邮件，请单位领导与保密办联系，并派专人到保密办领取。

3. 暑假期间如需外寄机要邮件，请在每周一至周五上午到保密办办理；无特殊情况，法定节假日不办理机要邮件外寄。

八、 暑假期间原则上不办理刻章申请业务。

各单位（部门）要学习通知精神，认真安排、落实，切实做好本单位（部门）暑假期间的安全保密工作，确保安全和稳定。祝全校师生假期愉快！

保密办电话：68752279 68755167 68755907

保密委办公室

2017年7月11日