2014届毕业生（不包括留学生）离校手续通过数字离校系统办理。系统将于2014年6月4日开通使用，现将有关事项通知如下：
   
    1、查看离校事务办理情况
    登录信息门户，然后通过单点登录进入本科生综合管理系统或研究生点数字离校系统。或者访问http://bks.whu.edu.cn/，系统登录用户名为学号，初始密码为18位身份证号码的后六位（港澳台毕业生为证件号前6位）。在离校流程中查看自己的离校事务办理情况。
    2、图书馆环节
    如果无欠书欠费情况（研究生还需在图书馆提交论文），系统在学生查看离校手续或院系发证审核时将自动把本环节置为“已办理”(并注销借书功能)。
    如果有欠书欠费情况，请到图书馆或所在院系资料室（文科院系）办理归还图书、缴清欠费等手续。
    3、院系资料室环节
    如果在院系资料室有借资料或教学器材的同学，请到院系资料室办理归还手续，研究生还必须到院系资料室提交纸质论文一份才能办理该环节。
    未在院系资料室借资料和教学器材的本科生，系统将自动把本环节置为“已办理”。    
    4、领有空调卡的同学（领卡登记表上登记者）办理退卡环节
    平时办理地点：文理学部总配电房（化学院北面小楼内）。电话：68752418
    本科生毕业离校集中办理空调退卡时间为6月17日、18日、19日，办理地点（文理学部：枫园2舍一楼东；工学部：学生6舍一楼东；信息学部：学生9舍一楼；医学部：校医院西北侧配电站内）。
    5、毕业生需楼栋管理员在审核单（已发放给楼栋管理员）上确认归还钥匙（或支付押金）和缴清电费，然后到各校区宿舍办公室（一区：梅园二舍一楼；二区：学生三舍一楼；三区：学生7舍西头一楼；四区：学生三B栋南头小楼）办理退宿手续。未住宿或住三环、宏博、国软的毕业生不需办理此项。

    完成离校所有事务的办理后，到所在院系办理离校审核，领取证书。

    注：
    1、与图书馆系统有关异常情况，请到图书馆咨询办理，电话：68752903。
    2、研究生数字离校请咨询研究生院，电话：68754162。
    3、学费未缴清的毕业生请到财务部缴清欠费。

    如遇数字离校系统的相关问题，请及时与信息中心联系，电话：68778175。