全校各单位：
根据学校《关于2022年放寒假及做好相关工作的通知》精神，2022年1月9日至2月12日为学校放寒假时间，1月12日至2月9日期间，教师带薪休假，管理人员和其他职工轮休，2月10日全体教职工正式上班。为更好地服务广大师生，经协调各有关部门，现就寒假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下：
一、学校印章服务安排
1月9日至1月14日，学校综合事务服务中心正常开放。1月15日至2月9日期间，学校综合事务服务中心自助服务区保持每天开放，开放时间为8:00-20:00；印章服务地点为文理学部行政楼102室，工作时间为：上午8:30—11:30，下午15:00—17:00。
2月10日起综合事务服务中心所有窗口恢复正常办公。
二、财务部对外办公安排
（一）办公时间、地点
时间：1月12日至1月14日
财务部各部门在原地点正常对外办公。
时间：1月15日至2月9日
1.会计核算业务集中至核算一科（文理学部财务部办公楼2楼201室）办理，对外办公时间为每周一至周五；基建财务科办公地点不变，对外办公时间与后勤保障部基建及维修款项寒假报账业务时间同步。
2.财务部设在学校综合事务服务中心二楼的服务窗口与综合事务服务中心集中开放时间同步，1月12日至1月14日对外办公。
3.部办公室每周一至周五在原地点对外办公。
4.其他办公室、中心每周一、周四在原地点对外办公。
（二）联系电话
核算一科：68754005、68752998
基建财务科：68753536
综合事务服务中心财务窗口:68772296、68774976
科研经费管理办公室：68756610、68754012
薪酬及学生事务管理办公室：68756212、68754252
部办公室：68752400，68752832
内控与财务监督管理办公室：68754243、68756779
预决算管理办公室：68752286、68754053
资金管理办公室：68754015、68754163
财务信息化管理办公室：68756621、68752761
核算中心：68756771、68752133
会计服务中心：68754082、68753533
国有资产监督管理委员会办公室：68756860、68754223
（三）其他说明
寒假期间（1月12日至2月9日）对外工作时间为：上午8:30-11:30,下午15:00-17:00。双休日、1月31日（除夕）至2月6日（农历正月初六）不对外办公。为减少师生员工等待时间，寒假期间受理网报接单业务。
三、因公临时出国（境）业务对外办公安排
国际交流部因公临时出国（境）审批中心对外办公安排：
1.办公地点：信息学部国际交流服务中心
2.办公时间：1月12日至2月9日期间每周二、周四上午8:30—11:30，下午15:00—17:00，春节及双休日期间不对外办公，2月10日起恢复正常作息时间。
3.办公咨询电话：87689059（校内审批），87689049（因公证件、签证、签注办理等）。
四、饮食服务安排
根据各校区食堂、餐厅的实际情况，现将寒假期间开伙时间安排如下：
校 区 |
单位 |
停伙时间 |
开伙时间 |
备注 |
文 理 学 部 |
梅园食堂 |
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不停伙 |
梅园教工 |
1月12日 |
2月10日 |
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桂园食堂 |
1月9日 |
2月13日 |
\ |
桂园餐厅 |
桂园小食1月15日 小桂园1月8日 |
桂园小食2月9日 小桂园2月13日 |
桂园中餐厅酌情报批 |
枫园风味食堂 |
1月9日 |
2月12日 |
\ |
枫园食堂 |
1月12日 |
2月9日 |
\ |
湖滨食堂 |
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不停伙 |
湖滨风味 |
1月8日 |
2月12日 |
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工 学 部 |
学生一食堂 |
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不停伙 |
学生四食堂 |
1月8日 |
2月13日 |
\ |
学生二食堂 |
1月9日 |
2月12日 |
\ |
民族食堂 |
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不停伙 |
田园食堂 |
1、一楼小食档口假期不停伙；2、二楼中餐厅酌情报批； 3、教工自助专场区1月12日停，2月10日开。 |
信 息 学 部 |
学生一食堂 |
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不停伙 |
学生二食堂 |
1月13日 |
2月12日 |
\ |
学生三食堂 |
1月9日（民族除外） |
2月12日 |
民族档口不停伙 |
学生四食堂 |
1月9日 |
2月13日 |
\ |
星园食堂 |
1月15日（暂定） |
2月9日 |
停伙时间酌情报批 |
附中食堂 |
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根据附中情况拟定报批 |
医 学 部 |
杏园食堂一楼 |
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不停伙 |
杏园食堂二三楼 |
1月9日（民族除外） |
2月12日 |
民族档口不停伙 |
临床医学部食堂 |
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根据临床情况拟定报批 |
注：饮品部根据各食堂停开伙时间同步。
五、运输服务安排
（一）教职工班车安排
1月9日至11日，教职工班车照常运行；1月12日至2月9日按寒假作息时间运行，其中春节期间（1月31日至2月6日）全线停开。2月10日起恢复正常运行。
具体值班班车线路及发车时间：
1 |
桂子山花园 |
1台 |
上午8:00—11:30，下午2:30—5:00 |
2 |
珞桂小区 |
1台 |
上午8:00—11:30，下午2:30—5:00 |
3 |
陈家山—工学部—信息学部 |
1台 |
上午8:15—11:30，下午2:45—5:00 |
4 |
陈家山—水果湖—工学部—文理学部 |
1台 |
上午8:15—11:30，下午2:45—5:00 |
5 |
文理学部老车队—行政楼—工学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
6 |
文理学部老车队—枫园文科群 |
1台 |
上午8:10—11:30，下午2:40—5:00 |
7 |
文理学部老车队—信息学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
8 |
珞涵屯—文理学部—工学部—信息学部 |
1台 |
上午8:10—11:30，下午2:40—5:00 |
9 |
工学部—文理学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
10 |
工学部—信息学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
11 |
文理学部老车队—工学部—医学部 |
1台 |
上午8:15—11:30，下午2:45—5:00 |
12 |
信息学部—文理学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
13 |
信息学部—工学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
14 |
珞珈雅苑—文理学部—工学部 |
1台 |
上午7:20往，下午5:00返 |
注：寒假值班班车服务电话68752144.68752441，联系人:曾翔18086620720
（二）校巴值班安排
寒假期间医学部、小循环停运，保留大循环线路运行，春节期间（1月31日至2月6日）全线停开，2月10日起全部校巴恢复正常运行。
运行时间：1月12日—1月30日，2月7日—2月9日，每天7:30-21:00，15分钟/班次。
运行线路：信息学部二食堂→→星湖园→→校大门→→教五楼→→鉴湖→→政管院→→珞珈山庄→→枫园十四舍→→枫园四舍→→经管院→→法学院→→湖滨→→边海院→→工学部网球场→→明珠园→→桂园餐厅→→教五楼→→校大门→→信息学部16舍→→信息学部二食堂
注：寒假值班校巴服务联系人 周万利15927322572
六、图书馆开放安排
1月9日至2月12日期间，图书馆开放时间为8:30—21:30，其中春节期间（1月31日至2月6日）闭馆，网上电子资源服务每天24小时开放。全馆具体开放安排见下表（如有变动，请注意各馆的具体公告）：
部 门 |
开放区域 |
开放时间 |
总馆 |
A1多功能学习区 |
1月9日—1月30日 2月7日—2月12日 |
8:30—21:30 |
E1信息共享空间 |
E2——E6阅览室 |
备注：总馆A2-A5及B、C栋寒假期间不开放，区域内图书（含保存本图书）实行网上预约本地取书服务模式，取书地点为总馆预约书自助取书柜。 |
工学分馆 |
一楼社科借阅区（101室） |
1月9日—1月30日 2月7日—2月12日 |
8:30—21:30 |
二楼电子阅览室（205室） |
三楼自科借阅区（305室） |
四楼期刊阅览区（405室） |
备注：其他未开放区域寒假期间可接待读者查阅资料，如有需求请联系分馆总服务台。 |
信息科学分馆 |
一楼3C创客空间、创新学习讨论区 |
1月9日—1月30日 2月7日—2月12日 |
8:30—21:30 |
二楼自科图书借阅区（东、西） |
三楼社科图书借阅区（东、西） |
四楼图书阅览区（东、西） |
医学分馆 |
二楼中文科技图书借阅A区 二楼教学参考书借阅区 三楼中文科技图书借阅B区 |
1月9日—1月30日 2月7日—2月12日 |
8:30—21:30 |
备注：其他未开放区域寒假期间可接待读者查阅资料，如有需求请联系分馆总服务台。 |
学院资料室 |
物理学院资料室 |
1月10日—1月11日 2月10日—2月11日 |
8:30—12:00 14:00—17:00 |
计算机学院资料室 |
1月10日—1月11日 2月10日—2月11日 |
服务项目 |
服务时间 |
服务地点 |
咨询/人工借还 |
1月9日—1月30日 2月7日—2月12日 |
8:30—21:30 |
总馆咨询台 各分馆总服务台 |
证卡服务 |
1月10日—1月14日 |
8:30—15:00 |
总馆咨询台 |
1月17日—1月21日 |
15:00—21:30 |
1月24日—1月28日 |
2月7日—2月11日 |
8:30—21:30 |
查收查引 |
1月10日—1月11日 |
8:30—12:00 14:00—17:00 |
总馆A1服务台 医学分馆二楼教学参考书阅览区 |
1月12日—1月19日 （周末除外） |
总馆A1服务台 |
1月20日—1月21日 |
工学分馆总服务台 |
1月24日—1月27日 |
信息科学分馆总服务台 |
1月28日, 2月7日 |
医学分馆二楼教学参考书阅览区 |
2月8日—2月9日 |
总馆A1服务台 |
2月10日—2月11日 |
总馆A1服务台 工学分馆总服务台 |
文献传递 |
1月10日—1月12日 2月10日—2月11日 |
24小时 |
线上服务 |
古籍阅览预约服务 （详见备注） |
1月10日至28日、2月7日至11日的工作日 （周末不开放） |
8:30—12:00 14:00—17:00 |
总馆D3古籍阅览区 |
*备注：寒假期间古籍阅览预约服务规则： 1.阅览古籍的读者须提前三天在9999js金沙老品牌古籍保护网（http://gjgl.lib.whu.edu.cn/visitOrder）进行阅览预约，未预约者不能阅览古籍，如有疑问请致电027-68752460咨询； 2.预约未至者，寒假期间图书馆将不再为其提供古籍阅览服务； 3.寒假期间，善本书库古籍不提供阅览服务。 |
注：1月11日至2月10日关闭总馆北出入口，请读者从总馆大门进出。
各单位要严格落实常态化疫情防控工作要求，高度重视寒假期间的值班值守工作，落实好每天至少1名中层领导干部带班和工作人员现场值班坐班制度，确保通信联络和信息渠道畅通，及时为有需要的师生及时提供服务，遇有突发情况能找得到人、办得成事。
以上各项工作安排将根据上级要求和疫情形势动态调整，如有变化另行通知。
学校24小时应急值班电话：68772305
校园110报警求助电话：68777110
后勤保障部服务电话：68771388
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2021年12月31日
