全校各单位:
根据学校《关于2021年放暑假及做好暑期相关工作的通知》精神,7月25日至9月4日为学校放暑假时间,7月26日至8月17日期间,教师带薪休假,管理人员和其他职工轮休。8月18日全体教职工正式上班。为更好地服务广大师生,经协调各有关部门,现就暑假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下:
一、学校印章服务安排
7月26日—8月17日期间,学校综合事务服务中心每周一、周四继续面向全校师生开展集中服务,时间为上午8:30—11:30、下午15:00—17:00,所有窗口正常办理业务。一楼自助服务设备(包括天燃气圈存机)保持每天开放,开放时间为8:00—20:00,周末不休息。
气温在39℃以上(含39℃)时,工作时间为半天,8月18日起恢复正常作息时间。
二、财务部对外办公安排
(一)办公时间、地点
1.暑假期间财务部核算一科(文理学部财务部2楼201室)每周一至周五对外办公,办公地点不变。核算二科、核算三科、核算四科、核算五科、核算七科会计业务合并到核算一科办理。
2.工薪与学生事务管理科、基建财务科每周一、周四在原地点对外办公。
3.科研经费管理办公室每周一、周四在原地点对外办公。
4.财务部在学校综合事务服务中心二楼的18、19号服务窗口每周一、周四对外办公。
5.部办公室每周一至周五在原地点对外办公。
6.其他办公室、中心每周一、周四在原地点对外办公。
(二)联系电话
核算一科:68754005、68752998
工薪与学生事务管理科:68756212、68754252
基建财务科:68753536
科研经费管理办公室:68756610、68754012
综合事务服务中心18、19号窗口:68772296、68774976
部办公室:68752400,68752832
财务监督管理办公室:68754661、68756779
预决算管理办公室:68752286、68755207
资金管理办公室:68754015、68754163
财务信息化管理办公室:68756621、68752761
核算中心:68756771、68752133
会计服务中心:68754082、68753533
国有资产监督管理委员会办公室:68756860、68754223
(三)其他说明
暑假期间(7月26日至8月17日)对外工作时间为上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。气温在39℃以上(含39℃)时,工作时间为半天。双休日不对外办公。为减少师生员工等待时间,暑假期间受理网报接单业务。
三、因公临时出国(境)业务对外办公安排
1.办公时间:暑假期间,工作时间为每周一、周四上午8:30—11:30,下午15:00—17:00,8月18日起恢复正常作息时间。
2.办公地点:信息学部国际交流服务中心。
3.办公咨询电话:87689059(校内审批)、87689049(因公证件、签证、签注办理等)。
四、饮食服务安排
暑假期间各校区食堂、餐厅开伙时间安排如下:
校 区 |
单 位 |
停伙时间 |
开伙时间 |
备注 |
文理学部 |
梅园食堂 |
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不停伙 |
梅园教工食堂 |
7月26日 |
8月18日 |
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桂园食堂 |
7月25日 |
8月18日 |
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桂园餐厅 |
7月26日 |
8月18日 |
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桂园小食 |
待定 |
9月3日 |
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小桂园 |
7月8日 |
8月18日 |
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枫园风味食堂 |
7月10日 |
8月30日 |
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枫园食堂 |
7月26日 |
8月18日 |
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湖滨食堂 |
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|
不停伙 |
湖滨风味食堂 |
7月26日 |
8月18日 |
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工学部 |
学生一食堂一楼 |
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不停伙 |
学生一食堂二楼 |
7月10日 |
9月3日 |
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学生二食堂 |
7月26日 |
8月18日 |
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田园食堂 |
九月上旬开业 |
维修改造 |
民族食堂 |
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不停伙 |
信息学部 |
学生一食堂 |
7月10日 |
9月3日 |
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学生二食堂 |
|
|
不停伙 |
学生三食堂 |
7月25日 |
8月18日 |
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星园食堂 |
待定 |
8月18日 |
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附中食堂 |
根据附中教学安排确定停开时间 |
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医学部 |
杏园一楼 |
|
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不停伙 |
杏园二楼 |
7月10日 |
9月1日 |
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杏园三楼 |
待定 |
8月18日 |
民族不停伙 |
临床医学部食堂 |
7月23日 |
9月1日 |
维修改造 |
|
饮品部 |
根据各食堂(餐厅)停开伙时间自行安排 |
注:1.所有食堂开伙时提前三天做好消杀、卫生及疫情防控等工作。
2.饮品部根据各食堂停开伙时间确定停开时间。
3.“待定”:根据学生进餐人数确定停伙时间。
五、运输服务安排
(一)暑期值班班车运行保障工作
根据学校暑期工作安排,7月26日至8月17日期间,做好12条暑期值班职工班车线路的运行保障,8月18日恢复正常服务。
具体值班班车线路及发车时间:
1.桂子花园(珞桂小区)—文理学部行政楼,上午7:50—11:40,下午14:30—17:10
2.桂子花园—信息学部,上午8:00—11:40,下午14:30—17:10
3.文理学部老车队—枫园文科群,上午8:20—11:40,下午14:50—17:10
4.文理学部老车队—工学部,上午8:20—11:40,下午14:50—17:10
5.文理学部老车队—信息学部,上午8:20—11:40,下午14:50—17:10
6.文理学部老车队—医学部主席像,上午8:20—11:40,下午14:50—17:10
7.珞涵屯—文理学部—工学部—信息学部,上午8:20,下午14:50
8.工学部篮球场—文理学部行政楼,上午8:20—11:40,下午14:50—17:10
9.星湖园—工学部一号楼,上午8:20—11:40,下午14:50—17:10
10.陈家山—水果湖—文理学部行政楼,上午8:20—11:40,下午14:40—17:10
11.陈家山—水果湖—化院—信息学部,上午8:20—11:40,下午14:40—17:10
12.珞珈雅苑—信息学部—文理学部,上午7:20(往),下午17:10(返)
注:暑假值班班车服务电话68752144、68752441,联系人:曾翔18086620720。
(二)暑期校巴运行保障工作
暑假期间,校巴保留大循环线路,做好师生校内通勤保障,8月19日全部校巴用于新生报到保障服务,8月20日恢复校内正常运行。具体安排如下:
运行时间:7月26日—8月17日7:30-21:00,15分钟/班次。
运行线路:信息学部二食堂→→星湖园→→校大门→→教五楼→→鉴湖→→政管院→→珞珈山庄→→枫园十四舍→→枫园四舍→→经管院→→法学院→→湖滨→→边海院→→工学部网球场→→明珠园→→桂园餐厅→→教五楼→→校大门→→信息学部16舍→→信息学部二食堂
暑假期间三环、弘博、医学部、小循环停运,保留大循环线路运行,每天安排车辆6辆。8月20日所有线路全线恢复正常运行。气温在39℃以上(含39℃)时,上午运行至11:00,下午17:00恢复运行。
注:暑假值班校巴服务联系人 周万利15927322572
六、图书馆开放安排
7月25日至9月4日期间,图书馆日开放时间为7:00—22:30。网上电子资源服务每天24小时开放。全馆具体开放安排公布如下(如有变动,请注意各馆的具体公告):
部门 |
开放区域 |
开放时间 |
总馆 |
新书展区 |
7月25日—9月4日 |
7:00—22:30 |
A1多功能学习区 |
8:00—22:30 |
A2—A5图书阅览区 |
C1—C4保存本图书阅览区 |
E1信息共享空间 |
E2—E6报刊、学位论文、港台文献、方志年鉴及影印文献 |
D3古籍阅览区 |
7月26日至9月3日(预约开放,双休日不开放。请提前三天点击http://gjgl.lib.whu.edu.cn/visitOrder进行预约,如有疑问请致电027-68752460) |
备注:1.需要B区保存本图书可联系B、C区服务台老师; 2.善本古籍不提供阅览; 3.有电子版、影印版的古籍不提供原版。 |
工学分馆 |
103、105室 |
7月25日—9月4日 |
7:00—22:30 |
社科借阅区、自科借阅区、期刊阅览区(1-4楼各区域) |
8:00—22:30 |
备注:五楼区域暑期接待读者借阅资料,如有需求请联系总服务台老师 |
信息科学 分馆 |
一楼3C创客空间、创新学习讨论区 |
7月25日—9月4日 |
7:00—22:30 |
二楼自科图书借阅区(东、西) |
8:00—22:30 |
三楼社科图书借阅区(东、西) |
三楼自主学习区 |
四楼图书阅览区(东、西) (包括保存本、报刊、学位论文) |
医学分馆 |
二楼中文科技图书借阅A区 |
7月25日—9月4日 |
7:00—22:30 |
二楼教学参考书借阅区 |
8:00—22:30 |
三楼中文科技图书借阅B区 |
三楼科技期刊阅览区 |
四楼中文文科图书借阅区(闭架取书) |
五楼外文图书借阅区(闭架取书) |
博物馆 |
一、二楼展厅 |
每天9:00—17:00开放(周一闭馆),16:30停止入馆,双休日、节假日正常开放 |
学院资料室 |
物理学院资料室 |
9月1日—9月3日 |
8:00—11:30 14:30—17:30 |
计算机科学学院资料室 |
国家网络安全学院图书馆 |
一楼、二楼、三楼 |
每天8:00—22:00 |
服务项目 |
服务时间 |
服务地点 |
咨询/人工借还 |
8:00—22:30 |
总馆咨询台、各分馆总服务台 |
证卡服务 |
7月20日—8月1日(15:00—22:30) 8月2日—8月17日(8:00—15:30) 8月18日—8月25日(15:00—22:30) 8月26日—9月3日(8:00—15:30) (双休日除外) |
总馆咨询台 |
查收查引 |
7月26日 |
8:30—12:00 14:00—17:00 |
总馆D栋211室 |
7月28日—8月4日 (每周一、三、五) |
医学分馆204室服务台 |
8月6日—8月13日 (每周一、三、五) |
总馆D栋211室 |
8月16日—9月3日 (双休日除外) |
8:00—11:30 14:30—17:30 |
总馆一楼大厅总服务台 |
8月23日—8月27日 |
工学一楼总服务台 |
8月30日—9月3日 |
信息分馆一楼总服务台 |
科技查新 |
读者请在图书馆主页科技查新服务页面在线提交申请 |
027-68772089 |
工学分馆 |
专利信息服务 |
读者请在图书馆主页专利信息服务页面在线提交申请 |
文献传递 |
8月18日—9月3日 (双休日除外) |
8:00—11:30 14:30—17:30 |
总馆D栋211室 |
各单位要严格落实《关于做好2021年暑假前后校园常态化疫情防控工作的通知》各项要求,高度重视暑期期间值班值守工作,确保通信联络和信息渠道畅通,及时为有需要的师生提供服务,细化防控举措,层层压实责任,稳妥有序落实各项防控任务,确保师生平安和校园安全。
学校24小时应急值班电话:68772305
校园110报警求助电话:68777110
后勤保障部服务电话:68771388
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2021年7月22日