全校各单位：
根据学校《关于2021年放寒假及做好相关工作的通知》精神，2021年1月17日至2月23日为学校放寒假时间，1月20日至2月21日期间，教师带薪休假，管理人员和其他职工轮休，2月22日全体教职工正式上班。为更好地服务广大师生，经协调各有关部门，现就寒假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下：
一、学校印章服务安排
1月20日至22日，学校综合事务服务中心照常开放，所有窗口（含印章服务）正常办理业务。
1月23日至2月21日，印章服务地点为行政楼102室，综合事务服务中心自助服务区保持每天开放，开放时间为8:00—20:00。
二、财务部对外办公安排
（一）办公时间.地点
时间：1月20日至1月24日
财务部各部门在原地点正常对外办公。
时间：1月25日至2月21日
1.会计核算业务集中至核算一科（文理学部财务部2楼201室）办理，对外办公时间为每周一至周五；工薪与学生事务管理科办公地点不变，对外办公时间为每周一、周四。基建财务科办公地点不变，对外办公时间与后勤保障部基建及维修款项寒假报账业务时间同步。
2.财务部办公室办公地点不变，对外办公时间为每周一至周五。
3.财务部其他部门办公地点不变，对外办公时间为每周一、周四。
4.财务部在学校综合事务服务中心二楼的18、19号服务窗口与学校集中开放时间同步，1月20日至1月22日对外办公。
（二）联系电话
核算一科：68754005、68752998
综合事务服务中心18、19号窗口：68772296、68774976
工薪与学生事务管理科：68756212、68754252
基建财务科：68753536
办公室：68752400、68752832
财务监督管理办公室：68754661、68756779
预决算管理办公室：68752286、68754053
科研经费管理办公室：68756610、68754012
资金管理办公室：68754015、68754163
财务信息化管理办公室：68756621、68752761
核算中心：68756771、68752133
会计服务中心：68754082、68753533
国有资产监督管理委员会办公室：68756860、68754223
（三）其他说明
寒假期间（1月20日至2月21日）对外工作时间为：上午8:30-11:30，下午15:00-17:00。双休日、2月11日（除夕）至2月17日（农历正月初六）不对外办公。为减少师生员工等待时间，寒假期间受理网报接单业务。
三、因公临时出国（境）业务对外办公安排
1.办公地点：信息学部国际交流服务中心。
2.办公时间：周二、周四上午8:30—11:30，下午15:00—17:00，春节及双休日期间不对外办公，2月22日起恢复正常作息时间。
3.办公咨询电话：87689059（校内审批），87689049（因公证件、签证、签注办理等）。
四、饮食服务安排
根据各校区食堂、餐厅的实际情况，现将寒假期间开伙时间安排如下：
校 区 |
单 位 |
停伙时间 |
开伙时间 |
备 注 |
文 理 学 部 |
梅园食堂 |
1月23日 |
2月20日 |
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桂园食堂 |
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不停伙 |
桂园餐厅 |
小食1月23日（暂定） |
小食2月21日 |
中餐厅、小桂园酌情报批 小食停伙时间酌情报批 |
枫园风味食堂 |
1月18日（民族除外） |
2月23日 |
民族档口不停伙 |
枫园食堂 |
|
|
不停伙 |
湖滨食堂 |
1月18日 |
2月21日 |
|
湖滨风味 |
1月18日 |
2月23日 |
|
梅园教工 |
1月20日 |
2月22日 |
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工 学 部 |
学生一食堂 |
|
|
不停伙 |
学生四食堂 |
1月18日 |
2月23日 |
|
学生二食堂 |
1月19日 |
2月23日 |
|
民族食堂 |
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|
不停伙 |
信 息 学 部 |
学生一食堂 |
1月18日 |
2月23日 |
|
学生二食堂 |
|
|
不停伙 |
学生三食堂 |
1月18日（民族除外） |
2月23日 |
民族档口不停伙 |
星园食堂 |
1月23日（暂定） |
2月21日 |
停伙时间酌情报批 |
附中食堂 |
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根据情况酌情报批 |
医 学 部 |
杏园食堂一楼 |
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不停伙 |
杏园食堂二三楼 |
1月18日（民族除外） |
2月23日 |
民族档口不停伙 |
临床医学部食堂 |
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|
不停伙 |
注：根据学校疫情防控要求，随时进行调整；水吧根据各食堂停开伙时间同步。
五、运输服务安排
寒假期间教职工班车照常运行，具体值班时间为2021年1月20日（星期三）至2月21日（星期日），其中除2月11日（除夕）至2月17日（农历正月初六）班车停开七天外，其余时间按寒假作息时间运行。从2月22日（星期一）起全部班车恢复正常时间运行。
具体值班班车线路及发车时间：
1 |
桂子山花园 |
1台 |
上午8:00—11:30，下午2:30—5:00 |
2 |
珞桂小区 |
1台 |
上午8:00—11:30，下午2:30—5:00 |
3 |
陈家山—工学部—信息学部 |
1台 |
上午8:15—11:30，下午2:45—5:00 |
4 |
陈家山—水果湖—工学部—文理学部 |
1台 |
上午8:15—11:30，下午2:45—5:00 |
5 |
文理学部老车队—行政楼—工学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
6 |
文理学部老车队—枫园文科群 |
1台 |
上午8:10—11:30，下午2:40—5:00 |
7 |
文理学部老车队—信息学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
8 |
珞涵屯—文理学部—工学部—信息学部 |
1台 |
上午8:10—11:30，下午2:40—5:00 |
9 |
工学部—文理学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
10 |
工学部—信息学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
11 |
文理学部老车队—工学部—医学部 |
1台 |
上午8:15—11:30，下午2:45—5:00 |
12 |
信息学部—文理学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
13 |
信息学部—工学部 |
1台 |
上午8:20—11:30，下午2:50—5:00 |
14 |
珞珈雅苑—文理学部—工学部 |
1台 |
上午7:20往，下午5:00返 |
注：根据学校疫情防控要求，随时进行调整。
寒假值班班车服务电话68752144.68752441，联系人：曾翔18086620720
六、图书馆开放安排
1月17日至2月23日期间，图书馆继续通过线上线下相结合的方式，为师生提供服务。网上电子资源服务每天24小时开放。全馆具体开放安排见下表（如有变动，请注意各馆的具体公告）：
部门 |
开放区域 |
开放时间 |
总馆 |
A1多功能学习区 |
1月17日—2月10日； 2月18日—2月23日 |
8:30—21:30 |
E1信息共享空间 |
E2—E6 阅览室 |
备注：总馆A2-A5及B.C栋寒假期间不开放，区域内图书（含保存本图书）实行网上预约本地取书服务模式，取书地点为总馆预约书自助取书柜。 |
工学分馆 |
一楼社科借阅区（101室） |
1月17日—2月10日； 2月18日—2月23日 |
8:30—21:30 |
二楼电子阅览室（205室） |
三楼自科借阅区（305室） |
四楼期刊阅览区（405室） |
备注：其他未开放区域寒假期间可接待读者查阅资料，如有需求请联系分馆总服务台。 |
信息科学 分馆
|
一楼3C创客空间.创新学习讨论区 |
1月17日—2月10日； 2月18日—2月23日 |
8:30—21:30 |
二楼自科图书借阅区（东.西） |
8:30—17:30 |
三楼社科图书借阅区（东.西） |
备注：四楼图书阅览区（东.西）寒假期间不开放，可接待读者查阅资料，如有需求请联系分馆总服务台。 |
医学分馆 |
二楼教学参考书阅览区.中文科技图书借阅A区 |
1月17日—2月10日； 2月18日—2月23日 |
8:30—21:30 |
备注：三楼中文科技图书借阅B区.四楼中文文科图书借阅区.五楼外文图书借阅区寒假期间不开放，可接待读者查阅资料，如有需求请联系分馆总服务台。 |
学院资料室 |
物理学院资料室 |
1月18日—1月22日；1月25日； 2月22日—2月23日 |
8:30—12:00；14:00—17:00 |
计算机学院资料室 |
1月18日—1月19日； 2月22日—2月23日 |
服务项目 |
服务时间 |
服务地点 |
咨询/人工借还 |
1月17日—2月10日； 2月18日—2月23日 |
8:30—21:30 |
总馆咨询台； 各分馆总服务台 |
证卡服务 |
1月17日—1月20日 |
8:30—15:00 |
总馆咨询台 |
1月21日—1月24日 |
15:00—21:30 |
2月18日—2月23日 |
8:30—21:30 |
查收查引 |
1月18日—1月19日 |
8:30—12:00；14:00—17:00 |
总馆A1服务台； 医学分馆二楼教学参考书阅览区 |
1月20日—1月21日 |
医学分馆二楼教学参考书阅览区 |
1月22日—1月27日 （周末除外） |
工学分馆总服务台 |
1月28日—2月10日 （周末除外） |
总馆A1服务台 |
2月18日—2月19日 |
信息科学分馆总服务台 |
2月22日—2月23日 |
总馆A1服务台； 信息科学分馆总服务台 |
文献传递 |
1月18日—1月19日； 2月22日—2月23日 |
24小时 |
线上服务 |
古籍阅览预约服务 （详见备注） |
1月18日—2月10日； 2月18日—2月23日 |
8:30—12:00； 14:00—17:00 |
总馆D3古籍阅览区 |
* 备注：寒假期间古籍阅览预约服务规则 1. 读者须提前三天将校园卡号.姓名.手机号.预约阅览时间和预约古籍题名.索书号等信息发送至邮箱guji@whu.edu.cn，审核通过后由工作人员引导入馆，提供阅览服务； 2. 若取消预约或更改预约时间，须提前一天邮件告知，预约未至者，寒假期间图书馆将不再为其提供古籍阅览服务； 3. 寒假期间，善本书库古籍不提供阅览服务。 |
各单位要严格落实《关于做好今冬明春新冠肺炎疫情防控等工作的通知》各项要求，高度重视寒假期间的值班值守工作，落实好每天至少1名中层领导干部在岗值班和工作人员现场值班坐班制度，确保通信联络和信息渠道畅通，及时为有需要的师生及时提供服务，遇有突发情况能找得到人、办得成事。
学校24小时应急值班电话：68772305
校园110报警求助电话：68777110
后勤保障部服务电话：68771388
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2021年1月18日
