全校各单位：

根据学校《关于2020年放暑假及做好暑期相关工作的通知》精神，2020年7月19日至9月5日为学校放暑假时间，7月19日至8月19日期间，教师带薪休假，管理人员和其他职工轮休,8月20日全体教职工正式上班。为更好地服务广大师生，经协调各有关部门，现就暑假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下：

一、学校印章服务安排

学校综合事务服务中心集中开放时间为：7月19日至8月19日期间的每周一、周四。上午8:30—11:30、下午15:00—17:00，所有窗口（包括印章）正常办理业务。办公地点为当代楼3楼303室，联系电话：68752033。

二、财务部对外办公安排

（一）办公时间、地点

时间：7月19日至8月19日

1.财务部核算一科（文理学部财务部2楼201室）每周一至周五对外办公，办公地点不变。核算二科、核算三科、核算四科、核算五科、核算七科会计业务合并到核算一科办理；工薪与学生事务管理科、基建财务科每周一、周四在原地点对外办公。

2.科研经费管理办公室每周一、周四在原地点对外办公。

3.财务部在学校综合事务服务中心二楼的18、19号服务窗口每周一、周四对外办公。

4.部办公室每周一至周五对外办公，办公地点不变。

5.其他办公室、中心每周一、周四对外办公，办公地点不变。

（二）联系电话

核算一科：68754005、68752998

工薪与学生事务管理科：68756212、68754252

基建财务科：68753536

科研经费管理办公室：68756610、68754012

综合事务服务中心18、19号窗口:68772296、68774976

部办公室：68752400，68752832

财务监督管理办公室：68754661、68756779

预决算管理办公室：68752286、68755207

资金管理办公室：68754015、68754163

财务信息化管理办公室：68756621、68752761

核算中心：68756771、68752133

会计服务中心：68754082、68753533

国有资产监督管理委员会办公室：68756860、68754223

（三）其他说明

暑假期间（7月19日— 8月19日）执行学校暑期作息时间，对外工作时间为上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。气温在39℃以上（含39℃）时，工作时间为半天。双休日不对外办公。为减少师生员工等待时间，暑期受理网报接单业务。

三、因公临时出国（境）业务对外办公安排

1.办公时间：7月20日至8月19日期间，国际交流部因公临时出国（境）审批服务中心继续面向全校教职工开展集中服务，时间为每周一、周四上午8:30—11:30，下午15:00—17:00，8月20日起恢复正常作息时间。

2.办公地点：信息学部国际交流服务中心。

3.办公咨询电话：87689059（校内审批）、87689049（因公证件、签证、签注办理等）。

四、饮食服务安排

根据各校区食堂、餐厅的实际情况，现将暑假期间开伙时间安排如下：

注：1.所有食堂开伙时提前三天做好消杀、卫生及疫情防控等工作；

　　2.水吧根据各食堂停开伙时间另行确定停开时间。

五、运输服务安排

后勤集团运输服务中心暑期值班班车照常运行，具体值班时间为2020年7月19日（星期日）至8月19日（星期三），8月20日（星期四）班车恢复正常运行。

值班线路及运行时间：

1.桂子花园（珞桂小区）—文理学部行政楼，上午7:50—11:30，下午14:30—17:00

2.桂子花园—信息学部，上午8:00—11:30，下午14:30—17:00

3.文理学部老车队—枫园文科群，上午8:20—11:30，下午14:50—17:00

4.文理学部老车队—工学部，上午8:20—11:30，下午14:50—17:00

5.文理学部老车队—信息学部，上午8:20—11:30，下午14:50—17:00

6.文理学部老车队—医学部主席像，上午8:20—11:30，下午14:50—17:00

7.珞涵屯—文理学部—工学部—信息学部，上午8:20，下午14:50

8.工学部篮球场—文理学部行政楼，上午8:20—11:30，下午14:50—17:00

9.星湖园—工学部一号楼，上午8:20—11:30，下午14:50—17:00

10.陈家山—水果湖—文理学部行政楼，上午8:20—11:30，下午14:40—17:00

11.陈家山—水果湖—化院—信息学部，上午8:20—11:30，下午14:40—17:00

12.珞珈雅苑—信息学部—文理学部，上午7:20（往），下午17:00（返）

六、图书馆开放安排

7月19日至8月21日，图书馆继续通过线上线下相结合的方式，为师生提供服务。网上电子资源服务每天24小时开放。全馆具体开放安排见下表：

疫情防控期间图书馆总馆仅开放正门出入，请确需到总馆及各分馆现场办理服务的读者，按照工作人员指引，遵循刷码验证、检测体温等疫情防控的相关管理措施，严禁携带酒精、84消毒液等易燃易爆物品进馆。

8月24日至9月4日，图书馆将开放就室阅览，同时限制入馆人数。具体开放区域及时间安排将另行通知。

各单位要高度重视暑假期间的值班值守工作，确保能为有需要的师生及时提供服务，要认真落实关键岗位24小时值班、领导干部到岗带班和事故信息报告制度，确保通信联络和信息渠道畅通。

学校24小时应急值班电话：68772305

校园110报警求助电话：68777110

后勤保障部服务电话：68771388

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2020年7月16日