全校各单位：

寒假来临，为确保国家秘密安全，严防失泄密事件发生，现将有关工作要求通知如下：

一、关于保密工作

1.请于放假前做好保密教育、保密提醒，安排好寒假期间的保密工作。

2.寒假前须组织一次保密自查，特别是对涉密场所、保密要害部门部位的安防设施情况和涉密计算机、非涉密计算机、单位门户网站的管理情况进行检查。

3.做好涉密人员出国（境）管理、保密提醒和回访工作。假期出国（境）旅行、探亲的涉密人员，要自觉按照规定履行审批、登记手续。假期结束返校后及时向本单位报告其国（境）外活动情况，并主动上交出国（境）证件。

4.将涉密载体和档案资料清理、归档、入柜，并妥善保管。

二、关于机要工作

1.在每天收到的机要邮件中，如有急件会及时通知所在单位值班人员或负责人到保密办签收领取。

2.为保证安全，学生档案和一般性资料暂时存放保密办，下学期开学后一并送达。如单位急需此类机要邮件，请单位负责人与保密办联系，并派专人到保密办领取。

3.寒假期间如需外寄机要邮件，请在每周一至周五上午到保密办办理。

三、寒假期间原则上不办理刻章审批业务。

祝全校师生假期愉快！

保密办电话：68752279 68755167 68755907

保密委办公室

2019年1月7日